Gemeente Wingene
Wat was de uitdaging?
Verouderde IT-infrastructuur in een complexe context.
Sinds 1 januari 2025 vormen Wingene en Ruislede één gemeente. Deze fusie had een aanzienlijke impact op de werking van de organisatie en bracht op IT-vlak heel wat uitdagingen met zich mee, onder meer op het vlak van systemen, infrastructuur en processen. Een meevaller in het verhaal is dat de IT-infrastructuur van Wingene aan vernieuwing toe was. Daarom konden ze zoeken naar infrastructuur die fusie-proof is: performant, schaalbaar en veilig. Als jarenlange partner werd Lebon.IT meteen betrokken om mee te denken en enkele opties voor te stellen. Uiteindelijk werd gekozen voor twee complementaire oplossingen.
Oplossing 1:
Cloudfundament met Azure
Dat er geïnvesteerd moest worden, stond vast. Even duidelijk was de nood aan flexibiliteit om mee te kunnen bewegen met toekomstige veranderingen. Daarom koos Wingene voor een traject weg van on-premises infrastructuur en richting Microsoft Azure. Zo konden nieuwe servers snel en eenvoudig worden toegevoegd, wat een groot voordeel vormt bij het migreren van applicaties tussen Wingene en Ruiselede.
De meerwaarde was meteen evident: geen investeringen meer in een eigen datacenter, servers, koeling of onderhoud. Maar wél de mogelijkheid om vlot te schalen en Platform-as-a-Service-diensten in te zetten.
De begeleiding was heel professioneel. We kregen de juiste ondersteuning doorheen het hele traject.
IT-manager Wingene
Oplossing 2:
Toegankelijk werken dankzij Office.One
Daarnaast koos de gemeente voor Office.ONE, een oplossing van Lebon.IT waarmee onder meer beschermde toegang tot applicaties en data wordt gegeven, zonder omslachtige VPN. Daardoor kunnen medewerkers van beide besturen hun applicaties en data raadplegen, ongeacht hun locatie.
Ook de BELPIC-pc’s, voor het leveren van de ID-kaarten met beveiligde toegang tot het Rijksregister, zijn dankzij deze oplossing plaatsonafhankelijk inzetbaar. De keuze werd vooral ingegeven door het gebruiksgemak: applicaties zijn nu altijd en overal beschikbaar. De integratie met Office.ONE voegt bovendien een stevige extra beveiligingslaag toe, geeft de IT-dienst meer zicht en controle, en zorgt voor vlotte toegang zonder hinderlijke extra stappen voor medewerkers.
De vaste partner: Lebon.IT
Dankzij één technische en commercieel aanspreekpunt en meerdere succesvolle projecten is de samenwerking uitgegroeid tot een echte vertrouwensrelatie. Na het bespreken van het fusietraject lagen er verschillende opties op tafel. Eens de keuze voor zowel Microsoft Azure als Office.ONE werd gemaakt, werd een migratieplan uitgewerkt en stap per stap bekeken welke ondersteuning nodig was.
Wat wij vooral waarderen, is dat Lebon.IT niet vertrekt vanuit verkoop, maar echt kijkt naar onze situatie en met een specifiek en passend voorstel komt.
IT-manager Wingene
Wat is het resultaat?
Een vlotte, veilige en schaalbare werkomgeving zonder VPN, klaar voor de volgende digitale stap.
Medewerkers hebben nauwelijks hinder ondervonden van de bijzonder soepele overgang. Voor hen is het grote voordeel dat ze zonder VPN-verbinding toegang hebben tot alle interne applicaties. Ook voor de IT-dienst is dit een voordeel, aangezien het beheer van toepassingen en servers zonder die extra complexiteit en risico’s van VPN-tunnels kan verlopen. Daarnaast brengt het feit dat de omgeving nu snel en flexibel kan opschalen de nodige gemoedsrust voor de toekomst.
Ondertussen worden al de volgende stappen gezet. Zo wordt volop onderzocht hoe het aantal virtuele servers binnen Azure kan worden geoptimaliseerd. Binnen Office.ONE wordt dan weer gekeken om de intern gepubliceerde toepassingen fijner te segmenteren en Data Loss Prevention-policies te testen.
Wingene én Lebon.IT zijn klaar voor de volgende uitdaging!
