Context

Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van Lebon IT Services NV, BE 0463.770.460 (hierna genoemd "wij" of "ons" of “Lebon.IT”). Uw privacy is dan ook van essentieel belang voor ons. Deze privacyverklaring (hierna genoemd "Privacy Verklaring") is van toepassing op (i) onze websites (www.lebonit.be en jobs.lebonit.be) (hierna genoemd de “Website”), (ii) alle (commerciële) relaties tussen Lebon.IT en haar klanten, prospecten en business partners en (iii) andere relaties waarbij u communicatie (bijvoorbeeld nieuwsbrieven) ontvangt van ons.

Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Lebon.IT  verzamelt, alsook over de wijze waarop Lebon.IT. deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

Contactgegevens

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop Lebon IT Services NV uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

• Via e-mail: privacy@lebonit.be
• Via de post: Krommebeekpark 21, 8800 Roeselare

Gegevensbeschermingsfunctionaris

Lebon.IT heeft op basis van Artikel 36 beslist om geen gegevensbeschermingsfunctionaris aan te wijzen op basis van volgende criteria:

a) Lebon.IT is geen overheidsinstantie of overheidsorgaan;

b) Lebon.IT voert is niet belast met verwerkingen die vanwege hun aard, hun omvang en/of hun doeleinden regelmatige en stelselmatige observaties op grote schaal van betrokkenen vereisen;

c) Lebon.IT is niet hoofdzakelijk belast met grootschalige verwerkingen van bijzondere categorieën van gegevens uit hoofde van Artikel 9 of van persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten als bedoeld in Artikel 10.

d) Lebon.IT is niet verplicht een gegevensbeschermingsfunctionaris aan te wijzen uit een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke verplichting.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Lebon.IT verwerkt persoonsgegevens voor een aantal doelen ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering. Bij ieder doel lichten we de volgende informatie toe:

• Persoonsgegevens: categorie en soort;
• Rechtsgrond volgens Artikel 6 van de AVG;
• Partijen waarnaar de gegevens worden doorgegeven indien van toepassing voor het doel (BELANGRIJK: de persoonsgegevens worden enkel gedeeld indien noodzakelijk voor de uitvoering van het doel);

Welke persoonsgegevens wij precies van u verwerken, hangt af van de situatie en het doel.

Voor een overzicht van de ontvangers van persoonsgegevens verwijzen we naar ons overzicht van sub verwerkers: Subverwerkers

Voor het overzicht van de specifieke verwerkingsdoelen verwijzen we u graag naar volgende overzicht: Verwerkingsdoelen

Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een data transfer agreement, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)' zal bevatten, ofwel (ii) passende waarborgen bieden door enig ander mechanisme op grond van de Privacy Wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

Lebon.IT beperkt de doorgifte naar derde landen, wanneer van toepassing is dit wegens ICT-systemen (bijvoorbeeld Microsoft M365). De doorgiften zijn gewaarborgd door passende waarborgen. Het opvragen van deze waarborgen kan door contact op te nemen met ons.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is een wettelijke verplichting, bewaart Lebon.IT uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring.

Uw rechten als betrokkene

Als u ons contacteert om uw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan laten wij u binnen 1 maand weten hoe dit komt. Het al dan niet kunnen uitoefenen van uw rechten hangt samen met de verwerking en de rechtsgrond.

Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk recht u precies wil uitoefenen en op welke manier (vb. per e-mail, per post, mondeling, …) u de informatie wenst te krijgen. Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben. We willen zeker zijn dat we de juiste persoon helpen.

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens: je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonsgegevens die wij over u hebben. We kunnen u een gratis kopie geven, maar dat kan niet voor alle documenten. Wij willen namelijk de rechten en vrijheden van anderen ook respecteren;
• Recht op rectificatie, vervolledigen of update van uw persoonsgegevens;
• Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
• Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten'): Je hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te vernietigen. Indien wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens bij te houden, kunnen wij wel niet aan dit verzoek voldoen;
• Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Recht op intrekking van uw toestemming: Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op jouw toestemming, kan die toestemming intrekken;

Lebon.IT wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens wist of laat wissen.

Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de diensten van Lebon IT Services NV meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop "uitschrijven", zoals onderaan voorzien in elke mailing van Lebon IT Services NV.

Verzameling van persoonsgegevens

Bij Lebon.IT worden de meeste gegevens verzameld door een van volgende methodes:

• Rechtstreeks van de betrokkene;
• Onrechtstreeks via de verwerkingsverantwoordelijke of een andere partij;
• Onrechtstreekse verzameling van openbare bronnen (bijvoorbeeld LinkedIn en sociale media).

Voorbeelden van verzameling van persoonsgegevens:

• Een samenwerking met Lebon.IT;
• Correspondentie met en uitgaande van Lebon.IT;
• Het gebruik dat u maakt van de diensten van Lebon.IT, al dan niet middels de Website, en al dan niet via een mobiel apparaat;
• Bezoek aan het gebouw of events van Lebon.IT;
• Het uitwisselen van business cards;
• Het opvragen van een offerte;
• Bezoek van de Website;
• Het inschrijven op de nieuwsbrief (al dan niet via de Website);
• Het inschrijven voor events, etc.;
• De verificatie van uw identiteit (bv. wanneer u de servicedesk contacteert);

We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “http://Leadinfo.com ”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op http://www.leadinfo.com . Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.

Beveiliging van persoonsgegevens

Lebon.IT verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Lebon.IT zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren onsite. Gegevens die worden verzameld via de website worden bewaard in een datacenter in de EU.

Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van Lebon.IT, de controles die zij uitvoert en de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat Lebon.IT in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

Update Privacy Verklaring

Lebon.IT is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

Verwijzingen naar andere websites

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen.

Lebon.IT draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.

Klachten

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop Lebon IT Services nv, vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop Lebon IT Services nv. uw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Meer info op: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/